JYONG Blog

1. SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound) 한 목표를 세워라.
시간 관리 계획은 항상 이 목표를 성취하는 방향으로 나가야한다.

2. P (productivity) = O (output) / T (time) 이라는 것을 기억하여 계획을 세운다.
여기서 Productivity라는 것은 목표를 향한 가치 창출을 의미한다. 단순히 일을 열심히 하여 많은 결과물이 나온다고 가치가 창출되는 것이 아니며 목표에 근접해 가는 것만이 가치를 창출하는 것으로 본다.

3. 계획은 장기적인 계획과 주 단위의 시간별 계획을 세우고 계획은 칼같이 지킨다. 단, 예상치 못한 상황을 위한 여유 시간을 항상 계획한다.

4. 계획을 세울 때 성공하는 사람의 7가지 습관에 소개된 urgent & important, not urgent & important, urgent & not important, not urgent & not important로 나누어 우선 순위를 정해 계획을 세운다.
important는 위에서 설명한 가치를 창출하는 일이어야 하며 가치가 창출되지 않는 일은 주저없이 우선순위 저편으로 밀어버려야한다. 항상 TODO list를 유지하여 무엇을 할지 생각할지 고민하지 않게 한다.

5. Multitasking이 가능할때는 최대한 Multitasking 하라.
예를 들면 차를 타고 이동하며 다음 할 일을 준비한다거나 하는 것이 중요하다.

6. Multitasking이 불가능한 중요한 일을 할 때는 가능하면 한가지 일에만 집중하라.
두 가지 일을 할 때는 사람이 자기 능력의 전체를 발휘하지 못한다고 한다. 예를 들어 한가지 일에 집중 할때 100의 능력이 발휘 된다고 하자. 하지만 채팅을 하며 일을 하면 채팅 + 일을 통해 발휘되는 인간의 능력은 90으로 일을 하면 약 10의 능력이 손실되고 또 채팅과 웹서핑과 일 3가지를 동시에 하면 10보다 더 큰 25정도가 손실된다는 연구 결과가 있다고 한다. 따라서 일을 하면서 가능하면 컴퓨터에 일하는 창 외에는 띄우지 말라.

7. 전화, 이메일, 메신저, 자신의 자리에 방문하는 사람 등이 자신을 조절하게 하지 말라.
중요한 일에 집중할 때는 이메일이 오거나 전화가 오거나 메신저에 방해를 받지 않게 수신 설정을 꺼놓고 나중에 한번에 모아서 처리한다. 매번 연락이 올때마다 반응을 하면 그만큼 자신의 시간 계획에 차질이 생긴게 되고 집중하여 일을 못하는 것이다. 약속 없이 자신을 찾아오는 사람은 가능하면 옆에 앉지 못하게 하고 시간 제한을 두고 이야기를 하게 한다. 그리고 가능하면 자신이 집중하는 시간은 사람들에게 알려 그 시간은 방해를 안 받는 자신만의 시간으로 만들라고 한다. 

8. 필요 없는 곳에 완벽을 기하려 하지 말라.
100의 일을 하려면 이중 80의 일을 하는데 20의 시간이 들고 나머지 20의 일을 하는데 80의 시간이 들게 마련이다. 하지만 많은 경우 80까지만 해도 충분한 경우가 많으므로 쓸데 없는 곳에 시간을 투자하지 말라. 예를 들면 발표 자료의 디자인을 완벽하게 만드는데 들이는 많은 시간은 사실은 쓸데 없는 경우일 때가 많다고 한다.